Kontrol toplamı hangi hataları yakalar?
Bir dizi rakamı kopyalarken tek sayı yanlış yazılmış olabilir. Basit bir kontrol toplamı, bazı değişiklikleri fark etmeye yardımcı olur.
Yazıyı oku
Kütüphane listesinde tekrar
Sınıf kitap köşesindeki kitaplar tabloya aktarılırken “Mavi Gezegen” satırı iki defa yazıldı. Toplam kitap sayısı böylece gerçekte olduğundan bir fazla göründü. Öğrenciler iki ayrı kopya mı vardı, yoksa satır mı tekrarlandı diye emin olamadı. Yalnızca kitap adına bakmak yetmedi; aynı adlı iki baskı da bulunabilirdi.
Tekrarlayan satır nedir?
Bir tablo satırı bir kayda ait bilgileri taşır. Aynı kayıt yanlışlıkla birden çok satırda görünüyorsa yinelenen kayıt oluşur. Bu durum sayımları ve özetleri etkileyebilir. Ancak iki satırın benzer olması mutlaka tekrar oldukları anlamına gelmez: Aynı adlı farklı kitapların yazarları veya baskı bilgileri değişebilir.
Benzersiz kimlik işe yarar
Bir kayda verilen ayırt edici numara veya kod, benzer isimleri ayırmaya yardım eder. Kütüphane kitabında barkod numarası, okul etkinliğinde kayıt sıra numarası kullanılabilir. Kimlik, adın değişmesi halinde bile kaydı bulmayı kolaylaştırır. Aynı kimliğin iki kez görünmesi, inceleme gerektiren bir işaret olabilir.
Silmeden önce karşılaştır
İki satır aynı göründüğünde hemen birini silmek doğru değildir. Tarih, yazar, sınıf veya başka alanları karşılaştır. Bir satırda bilgi eksik olabilir; iki kayıt aslında farklı nesnelere ait olabilir. Değişiklik yapmadan önce kaynak listeyle doğrulamak, gerçek kaydı kaybetmekten korur. Büyük tabloları düzenlerken öğretmen veya sorumlu yetişkin gözetimi yararlıdır.
Yanılgı: tekrar eden ad aynı kayıt
Aynı adla iki kitap bulunabilir; aynı öğrenci adı da birden fazla kişide olabilir. Bu yüzden yalnızca ad sütunu ile kimlik belirlemek risklidir. Benzersiz kod, kaydın neyi temsil ettiğini ve nasıl üretildiğini açıklayan bir sistemle birlikte kullanılmalıdır. Kodları gelişigüzel değiştirmek de eşleştirmeyi zorlaştırabilir.
Kâğıtta mini deneme
Kâğıda dört hayali kitap satırı yaz: iki tanesinin adı aynı, yazar veya baskı yılı farklı olsun. Sonra her kitaba ayrı bir numara ver. Bir satırı yanlışlıkla kopyaladığında numaralar ne söylüyor? Arkadaşından hangi satırın gerçek tekrar olduğunu bulmasını iste. Bu etkinlikte gerçek öğrenci veya kütüphane verisi kullanma.
Listeyi temiz tut
Tabloyu saymadan önce benzer kayıtları incele ve her satırın tek bir şeyi temsil ettiğinden emin ol. Kimlik alanının nasıl kullanıldığını not et. Tekrar bulunduğunda kaynağa bakıp düzeltmeyi kaydet. Sonuçların doğru olabilmesi için yalnızca hesaplama değil, her kaydın ne olduğunu anlamak da gerekir.